Logistik kapoklog berkongsi pautan teras pengurusan rantaian bekalan
Logistik kapoklog berkongsi pautan teras pengurusan rantaian bekalan
Dalam operasi perusahaan moden, pengurusan rantaian bekalan memainkan peranan penting, dan proses penyumberan adalah pautan utama dalam proses pengurusan ini. Sourcing bukan sahaja melibatkan satu siri langkah dari mengenal pasti keperluan untuk memilih pembekal akhirnya, tetapi juga merupakan cara penting untuk memastikan perusahaan dapat memperoleh sumber yang diperlukan secara efisien dan ekonomi.
Berikut adalah langkah -langkah terperinci proses penyumberan, yang bersama -sama membentuk pelan tindakan lengkap untuk sumber perusahaan.
1. Pengurusan Perancangan Keperluan
Pertama, pengurusan keperluan/pelan adalah titik permulaan proses penyumberan.
Perusahaan mesti terlebih dahulu menjelaskan pautan dalam proses pengeluaran dan pembuatan memerlukan campur tangan pembekal. Ini termasuk pengenalpastian bahan, komponen, kod, teknologi, atau perkhidmatan yang diperlukan, serta ramalan kuantiti saham keselamatan.
Langkah ini memerlukan perusahaan untuk mempunyai pemahaman yang jelas tentang keperluan dalaman dan dapat membangunkan pelan sumber pembekal terperinci berdasarkan keperluan ini.
2. Pembekal Sumber
Peringkat seterusnya ialah fasa penyumberan pembekal.
Pada peringkat ini, perusahaan perlu menilai kesukaran dan penggantian pembekal pilihan berdasarkan kategori dan kuantiti senarai permintaan, digabungkan dengan keadaan pasaran, serta faktor utama mereka seperti kualiti dan keberkesanan kos.
Proses ini mungkin melibatkan pengumpulan maklumat pembekal, menjemput pembekal untuk mendaftar, mengemukakan permohonan, mencari maklumat, dan memulakan aktiviti pembidaan.
Akhirnya, perusahaan perlu menjalankan semakan yang komprehensif, pilih pembekal yang berkelayakan, dan menandatangani surat niat atau rangka kerja dengan mereka.
3. Perbandingan siasatan pembekal
Perbandingan siasatan pembekal adalah langkah utama dalam proses penyumberan.
Pada peringkat ini, perusahaan perlu membandingkan senarai pembekal dengan senarai permintaan, mengesahkan perintah permintaan, dan bertanya tentang harga dari pembekal berdasarkan ini.
Selepas menerima sebut harga pembekal, perusahaan perlu melakukan kelulusan dan memilih pembekal yang paling sesuai.
Dalam proses ini, perusahaan mesti mengimbangi risiko berkualiti rendah dan kos pengurusan tambahan yang mungkin timbul daripada petikan yang rendah, dan secara komprehensif menilai hubungan antara harga unit dan kos pengeluaran sebenar.
4. Perintah Kontrak
Penandatanganan perintah kontrak adalah peringkat undang -undang proses penyumberan.
Pada peringkat ini, syarikat perlu membuat kontrak pesanan yang termasuk kontrak jangka panjang, sederhana dan jangka pendek.
Kandungan kontrak bukan sahaja termasuk maklumat asas seperti kuantiti perolehan, kualiti, dan harga, tetapi juga klausa utama seperti pengangkutan dan pengedaran, sokongan perkhidmatan, pulangan dan pertukaran, pelanggaran kontrak dan penghantaran tertunggak, risiko teknikal, dll.
Selepas kontrak diluluskan dan ditandatangani, ia perlu diarkibkan dan dimasukkan ke dalam pengurusan pemenuhan pesanan.
5. Pemenuhan pesanan
Pemenuhan pesanan adalah fasa pelaksanaan proses penyumberan.
Pada peringkat ini, perusahaan perlu membuat pesanan pembelian berdasarkan kontrak dan menjalankan pembelian dan penghantaran batch berdasarkan kontrak. Pada masa yang sama, perusahaan juga perlu mengawasi proses pengangkutan dan pengedaran untuk memastikan proses pemenuhan pesanan dapat diteruskan dengan lancar.
Di samping itu, proses pemenuhan pesanan perlu diintegrasikan ke dalam sistem ERP untuk pengurusan, untuk menjalankan tugas -tugas seperti pemeriksaan dan ujian produk siap, pemeriksaan bahan masuk dan penerimaan, pembungkusan dan pengurusan pelabelan.
Bagi situasi yang melibatkan kerjasama di kalangan pembekal berganda, perusahaan perlu menjadualkan pelan tepat pada masanya, menerima pesanan dalam urutan, dan mengeluarkan keperluan pembetulan, penalti, dan pengurusan gelung tertutup untuk penghantaran pesanan berkualiti rendah.
6. Pemilihan Strategi Penyumberan
Sebagai tambahan kepada langkah -langkah di atas, pemilihan strategi sumber juga merupakan bahagian yang sangat diperlukan dalam proses penyumberan.
Perusahaan boleh memilih strategi yang berbeza berdasarkan keadaan mereka sendiri dan persekitaran pasaran, seperti sumber tempatan, penyumberan integrasi menegak, sumber pembekal berbilang, perolehan sumber tunggal, sumber usaha sama, dan sumber bersama.
Strategi ini dapat membantu syarikat memilih pembekal dan kaedah perolehan yang paling sesuai dalam persekitaran dan tuntutan pasaran yang berbeza, dengan itu mengoptimumkan pengurusan rantaian bekalan dan meningkatkan daya saing mereka.
Ringkasnya, proses penyumberan adalah pautan teras dalam pengurusan rantaian bekalan, yang melibatkan keseluruhan proses dari pengenalan permintaan kepada pemilihan pembekal.
Dengan menguruskan proses penyumberan secara halus, perusahaan bukan sahaja dapat memastikan pengambilalihan sumber yang cekap, tetapi juga mendapat kelebihan dalam persaingan pasaran yang sengit.
