Penyederhanaan gudang untuk menyokong pertumbuhan perniagaan dan matlamat kecekapan

 

Ketidakserasian dan ketidakkonsistenan sistem warisan

Daripada pengalaman, salah satu sebab paling biasa mengapa pemudahan proses gudang menjadi isu adalah disebabkan oleh sistem teknologi yang tidak konsisten atau tidak serasi.

 

Pertimbangkan senario di mana syarikat pembuatan telah berkembang melalui pemerolehan dan akhirnya menjalankan pelbagai sistem WMS pada setiap tapaknya. Sesetengah mungkin menjalankan versi berbeza bagi penyelesaian yang sama manakala yang lain mungkin memasang produk lain.

Sistem ini mungkin mencukupi untuk setiap keperluan bahagian, tetapi sebagai satu kumpulan, hasil akhirnya adalah penangkapan data yang tidak konsisten. Akibatnya, tapak tidak dapat berkongsi maklumat dengan mudah dan kekurangan keterlihatan bermakna mereka tidak dapat dengan mudah mendapat manfaat daripada mana-mana skala ekonomi yang boleh dimiliki, contohnya pembelian seluruh kumpulan, jualan berpusat dan pengurusan inventori dikongsi. Alat pelaporan yang kompleks juga berkemungkinan besar diperlukan untuk pengurusan melihat maklumat merentas kumpulan.

 

Walaupun tapak menjalankan sistem yang sama, ia akan dikonfigurasikan secara berbeza untuk disesuaikan dengan proses perniagaan tertentu. Penyederhanaan proses gudang akan mengenal pasti pendekatan terbaik untuk perniagaan secara keseluruhan dan mencipta rangka tindakan untuk setiap tapak untuk diguna pakai. Setelah dilaksanakan, seluruh organisasi mendapat manfaat daripada ketekalan, kawalan dan keterlihatan data yang lebih baik, serta keupayaan untuk berkongsi maklumat.

 

Sebagai contoh, pertimbangkan senario dalam syarikat pengeluar makanan yang perlu melaksanakan peraturan dan sekatan untuk kawalan alergen. Dalam sesetengah kes, perniagaan mungkin bergantung pada kecerdasan sistem WMS untuk mengawal ini, contohnya mengenal pasti produk pada penerimaan, manakala tapak lain mungkin bergantung pada pengetahuan profesional pekerja, yang menyebabkan mereka terdedah kepada kesilapan yang dibuat. Sebagai alternatif, mereka mungkin mengendalikan mekanisme yang berbeza untuk memberi makan kepada barisan pengeluaran. Satu sistem mungkin menjana permintaan daripada jadual pengeluaran, manakala yang lain akan menggunakan pengiraan yang sama. Daripada ini didorong melalui WMS, ia akan berasaskan kertas kerana operasi lebih suka pendekatan yang lebih manual.

 

Cara mendekati pemudahan proses untuk mencapai pembelian maksimum

Terdapat banyak cara untuk mencapai pengoptimuman proses gudang dan ia tidak semestinya salah atau lebih baik, yang perlu diingat pada setiap masa. Peranan perunding adalah untuk memahami mengapa proses akan timbul sejak awal dan mencari persamaan di seluruh tapak yang berbeza untuk memahami kebaikan dan keburukan setiap varian. Setelah ini difahami, cara kerja terbaik boleh dikenal pasti.

 

Menyampaikan 'mengapa' sentiasa kritikal kepada kejayaan atau kegagalan mana-mana program pemudahan dan juga berkemungkinan besar memerlukan latihan 'beli masuk'. Ini sebaiknya dijalankan di semua peringkat dalam organisasi dan harus melibatkan koperasi di peringkat akar umbi. Dalam situasi di mana tapak individu sebelum ini mempunyai autonomi untuk menentukan perisian dan proses, pengurusan perlu meyakinkan merit pendekatan baharu dan terlibat sejak awal, dengan pengguna super dilantik untuk menyokong pelancaran dan latihan terakhir.

 

Kepentingan mengenal pasti 'penjernih laluan'

Peralihan daripada satu sistem atau proses kepada yang lain memerlukan pengurusan yang teliti, untuk memastikan sebarang gangguan perniagaan diminimumkan. Pada awalnya, setiap risiko perniagaan perlu difahami, dengan pilihan mengurangkan dikenal pasti sebagai langkah pertama. Pendekatan Indigo adalah untuk mengenal pasti laluan yang lebih jelas pada setiap peringkat, atau mungkin beberapa laluan jelas, untuk melicinkan proses peralihan dan mengurangkan kesan.

 

Contohnya sebelum melaksanakan WMS baharu dan kerja automatik, proses gudang perlu difikirkan semula dan diperkenalkan. Sebaik sahaja pengendali bekerja mengikut proses baharu dengan yakin, peralihan terakhir kepada automasi yang disokong oleh perisian akan menjadi kurang penting. Pada dasarnya WMS baharu menjadi pemangkin kepada perubahan dan peningkatan perniagaan berlaku.

 

Sebagai alternatif, dalam kes perniagaan yang berhijrah ke persekitaran kerja tanpa kertas, melaksanakan perubahan asas kepada jenis data yang akan ditangkap, yang mencerminkan susun atur dokumentasi elektronik baharu, akan pergi jauh ke arah mendapat penerimaan proses baharu. Sebaik sahaja suis terakhir kepada kerja elektronik dibuat, impak utama peralihan telah dikurangkan.

 

Peranan perunding rantaian bekalan adalah untuk menilai dengan pantas merit proses 'sebagaimana adanya' dan 'menjadi', serta mengenal pasti seberapa banyak penghalus laluan yang mungkin, untuk mencapai proses akhir 'menjadi' sedekat mungkin sebelum ini.

 

Kebolehskalaan dan faedah strategik lain pemudahan

Faedah yang akan diperolehi daripada pemudahan proses gudang tidak jelas, kerana ia bergantung pada titik permulaan bagi setiap pengeluar. Bagi pengurusan gudang, mempunyai keterlihatan luas kumpulan bagi stok dan inventori, yang seterusnya memberi suapan kepada pembelian, merupakan manfaat yang ketara. Ia juga boleh memanfaatkan jualan, dengan membolehkan stok yang dihasilkan merentas berbilang tapak dijual oleh pasukan komersial berpusat. Jika item stok hanya tersedia dari satu lokasi dan orang dalam pasukan komersial tidak dapat melihat perkara yang tersedia merentas kumpulan, mereka tidak boleh menjualnya.

 

Pembelian ialah satu lagi bidang di mana faedah boleh dilihat, dengan menyokong pembelian berpusat dan juga, dengan menyeragamkan data induk supaya kod produk dan konvensyen penamaan pelanggan adalah konsisten untuk tujuan pelaporan. Ini menawarkan faedah komersil dan kewangan dan juga membolehkan jualan dan pemasaran mendapat akses kepada maklumat yang dipertingkatkan.

 

Mungkin faedah terbesar juga adalah yang paling strategik. Syarikat-syarikat sedang diambil alih oleh pengeluar dan kemudian dilupuskan secara berterusan apabila strategi dan keutamaan berubah. Mempunyai satu cara kerja bermakna perniagaan boleh disediakan untuk skala dengan lebih cepat dan mudah mengasimilasikan pemerolehan baharu ke dalam cara kerja standard. Ini bermakna skala ekonomi boleh dicapai di gudang dengan lebih cepat kerana syarikat baharu boleh disepadukan dengan lebih cepat ke dalam organisasi, yang seterusnya mengurangkan kos dan meningkatkan keuntungan.

 

Untuk maklumat lanjut mengenai perkhidmatan ejen penghantaran china, sila hubungi logistik kapopklog.