10 Petua untuk Meningkatkan Keselamatan dan Kecekapan Gudang

 

Gudang adalah tulang belakang kebanyakan industri, berfungsi sebagai penyimpanan dan penghantaran untuk kedua-dua produk peribadi dan komersial.

Keselamatan dalam tetapan ini adalah yang terpenting - kecederaan atau kematian di tempat kerja boleh menyebabkan gudang di luar talian selama beberapa hari atau minggu semasa penyiasatan insiden. Berikut ialah 10 petua pantas yang boleh anda gunakan di mana-mana gudang untuk meningkatkan keselamatan dan kecekapan.

 

1. Menawarkan Bayaran Insentif

Insentif bukan kewangan juga boleh berfungsi, tetapi ia tidak berkesan seperti menawarkan bonus kewangan untuk keselamatan yang konsisten atau kecekapan yang dipertingkatkan. Program insentif, apabila dilaksanakan dengan betul, boleh meningkatkan produktiviti dan pengekalan pekerja sehingga 30 peratus dengan meningkatkan semangat pekerja dan kepuasan kerja. Bercakap dengan pekerja anda untuk mengetahui jenis insentif yang mereka mungkin suka - insentif lebih berkesan apabila anda membincangkannya dengan pekerja yang akan menerima mereka terlebih dahulu.

 

2. Sediakan Peralatan Keselamatan yang Betul

Anda tidak akan menaiki bot tanpa jaket keselamatan atau menunggang motosikal tanpa topi keledar, jadi mengapa pekerja gudang anda perlu bekerja dalam persekitaran yang mereka tidak mempunyai peralatan keselamatan yang betul? Pastikan anda mempunyai semua peralatan keselamatan yang diperlukan untuk industri tertentu anda - PPE (Peralatan Pelindung Diri) untuk mana-mana pekerja yang mungkin mengendalikan bahan kimia berbahaya, topi keras jika terdapat bahaya jatuh, dsb. Simpan semua peralatan dalam keadaan baik dan gantikannya sebagai diperlukan.

 

3. Berhenti Berlengah-lengah

Sangat menggoda untuk meletakkan penghantaran baharu ke tepi dan mengatakan bahawa anda akan mengendalikannya kemudian, terutamanya jika ia adalah penghantaran besar yang anda tidak perlukan segera. Hentikan penangguhan yang berkaitan dengan penghantaran. Apabila beban masuk, buka bungkusan dan pecahkan kotak supaya tidak menimbulkan bahaya keselamatan. Ini bukan sahaja akan memastikan lantai anda berjalan lebih lancar, tetapi anda juga tidak akan akhirnya mencari melalui kotak untuk item yang anda perlukan untuk memenuhi pesanan.

 

4. Selenggara dan Kemas Kini Papan Tanda Anda

Papan tanda keselamatan dan kecekapan boleh menjadi sangat berguna dalam mengekalkan dan meningkatkan kecekapan, selagi papan tanda itu sentiasa dikemas kini dan diselenggara dengan kerap. Pastikan jangkaan anda disiarkan pada setiap peralatan, serta di kawasan yang sering diperdagangkan oleh pekerja dan kontraktor. Ia mungkin kelihatan seperti mata mereka tergelincir daripada papan tanda, tetapi jika ia diletakkan di tempat yang strategik, krew anda pasti akan melihat dan menyerap maklumat yang terkandung di dalamnya.

 

5. Pastikan Semua Laluan Ditandakan dengan Jelas

Langkah ini boleh memberi manfaat untuk keselamatan dan kecekapan. Gunakan cat berkualiti tinggi dan tahan lama untuk memastikan semua laluan anda ditanda dengan jelas. Gunakan warna yang berbeza untuk laluan pejalan kaki, laluan peralatan dan kawasan yang boleh dilalui oleh kedua-duanya. Laluan yang jelas boleh mengelakkan kemalangan antara pekerja dan peralatan, yang boleh membawa maut. Dengan mengasingkan pejalan kaki dan jentera berat, anda membenarkan kedua-duanya bekerja dengan lebih cekap berbanding jika mereka sentiasa memijak jari kaki satu sama lain.

 

6. Semakan, Semakan, Semakan

Hanya kerana penilaian keselamatan dan kecekapan anda sempurna sekarang, itu tidak bermakna mereka akan terus mengekalkan kesempurnaan itu pada masa hadapan. Luangkan masa untuk menyemak prosedur operasi standard anda untuk keselamatan dan kecekapan secara berkala bagi memastikan ianya optimum. Jika perkara dalam hierarki atau struktur pekerja anda berubah, kemungkinan besar anda perlu mengemas kini prosedur operasi standard (SOP) anda untuk memastikan perkara itu terus berjalan lancar.

 

7. Latihan berterusan

Latihan bukanlah sesuatu yang hanya boleh digunakan untuk pekerja baharu. Pendidikan tentang protokol keselamatan dan kecekapan harus berterusan, terutamanya jika anda membuat sebarang perubahan pada SOP atau memperkenalkan teknologi baharu. Walaupun proses anda kekal sama, industri itu sendiri sentiasa berubah dan anda perlu melatih krew anda untuk mengikuti perkembangan semasa.

 

8. Susun Semula Gudang Anda

Bagaimana anda mengatur gudang anda? Mengikut nombor item atau mengikut kekerapan jualan? Walaupun yang pertama masuk akal dalam sesetengah kes, jika sesetengah item diminta lebih daripada yang lain, susun semula gudang anda supaya perkara yang popular lebih dekat dengan stesen pemilihan anda. Anda tidak perlu menyusun semula keseluruhan inventori. Hanya alihkan barangan yang paling kerap anda hantar supaya ia mudah diakses. Perubahan ini akan meningkatkan kecekapan gudang tanpa menjejaskan bahagian lain perniagaan anda secara negatif.

 

9. Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan

Ia boleh mencabar isu keselamatan gudang polis sepanjang waktu operasi anda. Daripada meregangkan diri anda terlalu kurus dan cuba menjadi polis keselamatan sendiri, tubuhkan jawatankuasa keselamatan. Pilih pekerja yang telah menunjukkan pengetahuan teladan tentang amalan keselamatan dan berkomunikasi dengan mereka secara tetap. Mereka tidak perlu menjadi pengurusan. Hanya pilih pekerja yang mengambil berat tentang keselamatan gudang dan berikan mereka keupayaan untuk berkomunikasi dengan anda mengenainya.

 

10. Wujudkan Budaya Keselamatan dan Kecekapan

Keselamatan dan kecekapan dalam persekitaran gudang bukan sekadar peraturan - ia harus menjadi budaya antara pejabat keseluruhan yang dikekalkan dan dibenarkan untuk berkembang maju. Gunakan petua ini dan petua lain yang anda temui, untuk mencipta budaya perniagaan yang kekal fokus pada keselamatan pekerja anda dan kecekapan tempat kerja anda.

 

Anggap ini sebagai asas anda di mana anda boleh membina perniagaan yang selamat dan berkesan yang akan terus berfungsi dengan baik untuk tahun-tahun akan datang.

Keselamatan dan kecekapan harus menjadi keutamaan anda, tidak kira industri anda atau saiz krew anda. Gunakan petua ini untuk melindungi pelaburan anda dan pasukan anda pada tahun akan datang.