Menyambung Data Untuk Memaksimumkan Nilai

 

Keterlihatan rantaian bekalan adalah nirvana bagi kebanyakan pengurus rantaian bekalan dan logistik. Sememangnya diakui bahawa mempunyai cerapan masa nyata mengenai rantaian bekalan membawa kepada banyak manfaat - daripada prestasi yang lebih baik, pengurangan kos dan kepuasan pelanggan yang lebih besar.

Yang berkata, laluan ke keterlihatan rantaian bekalan dipenuhi dengan soalan - daripada cara untuk mencapainya; alat apa yang diperlukan; kepada – paling ketara – apakah wawasan yang dicari oleh perniagaan; data apa yang anda perlukan dan ada; dan cara menyambungkan sumber data yang terputus dan menukarnya kepada tindakan automatik.

Elmer Spruijt, Naib Presiden Pengurusan Pengangkutan EMEA,Descartesmenggariskan beberapa pertimbangan utama untuk memaksimumkan nilai daripada keterlihatan rantaian bekalan.

 

Kepentingan Keterlihatan Rantaian Bekalan

Terdapat beberapa sebab mengapa keterlihatan masa nyata telah meningkat dalam kepentingan dalam 10-20 tahun yang lalu. Salah satu sebabnya ialah keupayaan untuk bertindak balas dengan lebih baik dan lebih pantas terhadap ketidakpastian dalam rantaian bekalan. Satu lagi ialah dapat menetapkan dan memenuhi jangkaan penghantaran pelanggan dengan lebih tepat. Satu lagi ialah keperluan untuk melakukan sesuatu dengan peningkatan jumlah data yang dikumpul sebagai akibat daripada pendigitalan.

Walau bagaimanapun, walaupun minat dan pelaburan meningkat dalam keterlihatan rantaian bekalan, kejayaan masih terhad. Menurut penyelidikan tahunan daripada Supply Chain Insights, yang dicetuskan pada 2015, tidak ada peningkatan dalam jurang antara nilai keterlihatan syarikat dan pencapaian sebenar mereka terhadapnya. Salah satu sebabnya ialah pengumpulan data kekal berpecah-belah dan keupayaan pembawa untuk menggabungkan dan menukar data kepada cerapan yang boleh diambil tindakan juga kekal terhad.

 

Kekuatan dalam Data

Sebagai penghantar atau penghantar, perniagaan akan mahu dapat menggabungkan data secara automatik dari seluruh rantaian bekalan dan beberapa aplikasi. Secara logiknya, ini perlu melibatkan data daripada alatan perisian seperti sistem pengurusan pengangkutan (TMS) dan perisian kastam untuk memberikan cerapan tentang acara pada peringkat item dan baris, serta data yang diperoleh daripada penderia (cth daripada bekas).

Berjaya menggabungkan data ini adalah satu cabaran. Tidak selalunya jelas aplikasi dan piawaian yang diperlukan, manakala pertukaran data fizikal sebenar juga rumit, dengan mengambil kira perkara berikut:

Adakah piawaian benar-benar piawai atau adakah ia hanya tafsiran piawai? Adakah pembawa membangunkan varian standard kerana ia lebih mudah, dan kemudian mahu menambah lebih banyak data padanya?

Adakah sudah ada pautan EDI atau API standard antara sistem yang berbeza dalam rantaian bekalan, antara perisian pembawa dan penghantar? Adakah ini masih perlu dibangunkan dan jika ya berapa lama masa yang diperlukan?

Adakah pautan sedia ada masih boleh digunakan apabila salah satu aplikasi rantaian bekalan dikemas kini?

Adakah rakan kongsi rantaian bekalan menggunakan takrifan yang sama? Adakah anda bercakap tentang aset atau kandungan yang sama?

Apakah maksud ETA bekas? Adakah anda maksudkan masa apabila bot tiba? Ada kemungkinan penghantar akan mentafsir ETA kontena sebagai apabila kontena berada di luar bot dan dikeluarkan oleh kastam. Masa pengambilan sebenar bergantung pada definisi.

Bagaimanakah anda memastikan anda boleh menggunakan data untuk mempengaruhi cara penghantar berfungsi?

Platform Tunggal

Kuasa data adalah sangat besar, tetapi pada masa yang sama ini memerlukan sistem (cth. TMS) yang boleh menggabungkan titik data ini dalam satu tempat atau sistem yang logik – termasuk data daripada mod yang berbeza dan gambaran yang jelas tentang isu kastam.

Ini akan membolehkan perniagaan menggunakan data ini untuk mengoptimumkan rantaian bekalannya dan memastikan pihak berkepentingan dimaklumkan, tetapi juga untuk mengukur prestasi rakan kongsi logistik secara terperinci dan memastikan mereka mengambil kira.

Keterlihatan bergantung pada pertukaran data yang fleksibel, di mana sistem yang digunakan juga boleh mengendalikan piawaian yang berbeza, seperti yang digariskan di atas. Menyediakan landskap aplikasi dan rangkaian pembawa yang diperlukan tidak selalu mudah, walaupun penyedia TMS moden akan mempunyai fungsi dan rangkaian logistik yang luas untuk mengumpul semua data masa nyata yang berkaitan dan untuk membolehkan komunikasi (tempahan, invois, dll.) antara penghantar dan penghantar/pembawa mereka secara automatik melalui EDI/API.

 

Mengawal Rantaian Bekalan

Syarikat yang boleh menggabungkan dan memproses data masa nyata kemudiannya juga boleh menganalisisnya dan mengambil langkah untuk memperhalusi operasi dalam rantaian bekalan. Walau bagaimanapun, data masa nyata ini hanya bernilai jika ia bermakna, boleh dipercayai dan berguna kepada pelbagai pihak berkepentingan dalam rantaian bekalan dan membentuk sebahagian daripada aliran komunikasi automatik antara pembekal, pembawa dan pelanggan.

Data yang paling penting hendaklah dilihat melalui papan pemuka kawalan terpusat; salah satu cara untuk mencipta nilai daripada mengagregatkan data. Papan pemuka kawalan menjadikannya lebih mudah bagi perancang untuk melihat perkara yang sedang dan tidak berjalan dengan baik dalam rantaian bekalan dan dengan itu meletakkan tenaga dan pengetahuan mereka untuk membetulkan perkara yang boleh dan patut berfungsi dengan lebih baik.

 

 

Versi Tunggal Kebenaran

Setelah perniagaan memahami perkara yang berlaku dalam rantaian bekalan, maklumat itu boleh dikongsi dengan rakan kongsi, memberikan gambaran yang lebih baik tentang kekuatan dan kelemahan masing-masing.

Akhirnya, perkongsian data dan cerapan daripada analitik memberi peluang untuk bekerjasama dengan penghantar, penghantar dan pembekal perkhidmatan logistik untuk menjadikan rantaian bekalan anda berbeza daripada pesaing anda. Perniagaan lebih berkemungkinan berjaya jika menggunakan versi tunggal kebenaran, dalam bentuk TMS pusat yang mengatur data dan komunikasi secara automatik – membolehkan pembetulan berterusan ketidaksempurnaan dan mencipta nilai sepanjang setiap langkah rantaian bekalan untuk diri sendiri, rakan kongsi dan pelanggan.