Pastikan Perubahan EWM Bukan Pautan Lemah dalam Rantaian Bekalan Anda
Perubahan EWM seharusnya tidak menjadikan rantaian bekalan anda lemah, tulis Barry Green (gambar di bawah), Pengurus Produk Global diTeknologi Asas.
Rantaian bekalan perniagaan ialah rangkaian operasi yang kompleks, dan pada setiap sambungan kritikal terdapat sebuah gudang. Bertanggungjawab untuk penghantaran produk yang lancar, pengurus gudang menanggung tekanan yang besar, dan mudah untuk mengetahui sebabnya. Malah pengurus atau perniagaan yang paling rajin yang telah menyempurnakan pengeluaran dan penghantaran 'tepat pada masanya', masih menghadapi risiko kewangan dan reputasi yang besar sekiranya satu roda di gudang berhenti berputar.
Sebagai nadi dan otak gudang, Pengurusan Gudang Lanjutan (EWM) SAP yang digunakan secara meluas telah memainkan peranan penting dalam memastikan operasi berjalan lancar. Walau bagaimanapun, industri sedang menyaksikan ribut yang sempurna. Perniagaan membuat lebih banyak perubahan kepada EWM untuk menyesuaikan sistem dengan keperluan unik mereka. Masalahnya ialah, mengurus perubahan dalam sistem yang kompleks dan saling berkaitan menimbulkan risiko besar kepada perniagaan jika ia salah.
Gangguan sistem boleh mengakibatkan kelewatan yang mahal, pengangkutan ke dan dari gudang ditahan, talian pengeluaran ketinggalan dan pelanggan akhir menderita. Selain itu, jika gudang rosak, perniagaan tidak dapat memenuhi SLA mereka, menyebabkan pelanggan mencari alternatif yang mereka anggap lebih boleh dipercayai. Semuanya bertambah.
Mana boleh silap
Terdapat dua faktor yang boleh mencetuskan cabaran dalam EWM; hakikat bahawa sistem memerlukan lapisan penyesuaian berbutir, dan bahawa infrastruktur disambungkan ke ratusan kawasan lain gudang dan estet SAP yang lebih luas.
EWM - bukan satu saiz sesuai untuk semua
Setiap perniagaan mempunyai keperluan pengurusan gudang yang unik yang memerlukan penyesuaian tahap tinggi dalam sistem yang sudah kompleks. Pada masa yang sama, setiap penyesuaian membawa tahap risiko tambahan kepada infrastruktur yang lebih luas; walaupun perubahan terkecil boleh memberi kesan buruk kepada keseluruhan rantaian bekalan.
EWM perlu disesuaikan untuk menyelaraskan dengan keperluan khusus perniagaan, namun tanpa keterlihatan gambaran yang lebih besar apabila membuat perubahan, pengurus EWM dibiarkan tanpa cerapan tentang kemungkinan tindak balas berantai yang boleh dicetuskan oleh satu perubahan.
EWM - ia bukan pulau
EWM biasanya saling berkaitan dan sangat bergantung pada pelbagai integrasi, seperti denganpengurusan pengangkutan– yang mengendalikan proses termasuk pesanan pengangkutan, masuk dan keluar, dan pemprosesan gelombang. Sebaik sahaja arahan meninggalkan EWM, data dihantar ke sistem pengurusan pengangkutan, yang juga disambungkan ke kawasan lain, seperti Rangkaian Perniagaan Logistik SAP.
Cerapan terperinci tentang entiti di sepanjang rantaian mengekalkan operasi lancar dan mengelakkan kelewatan yang tidak perlu. Walau bagaimanapun, satu perubahan mempunyai potensi untuk membawa semuanya runtuh.
Keputusan yang mustahil
Pengurus EWM tersepit di antara batu dan tempat yang sukar. Organisasi perlu membuat perubahan untuk kekal tangkas dan sejajar dengan strategi perniagaan, namun setiap perubahan – besar atau kecil – menambahkan lebih banyak risiko gangguan operasi. Mereka secara tradisinya terpaksa memilih antara dua laluan, kedua-duanya tidak sesuai dan kedua-duanya memerlukan kompromi.
Sesetengah organisasi telah mengklasifikasikan perubahan kepada EWM sebagai risiko yang terlalu besar, jadi mereka meneruskan sistem semasa mereka. Walaupun boleh difahami, berpegang kepada status quo dengan cepat menjadi tidak mampan. Pemacu perubahan perniagaan dan vendor hanya akan meningkat dan menjadi lebih mendesak, manakala pesaing yang lebih tangkas memintas dan menarik ke hadapan.
Sebaliknya, apabila menyedari keperluan untuk membuat perubahan kritikal dalam EWM, sesetengah organisasi meneruskan walaupun terdapat risiko yang jelas. Walau bagaimanapun, tanpa keterlihatan bagaimana kemas kini ini memberi kesan kepada sistem penyambung, mungkin ada harga yang perlu dibayar. Memandangkan keterukan potensi akibat kewangan dan reputasi akibat gangguan yang tidak dijangka di sepanjang rantaian bekalan, perniagaan tidak lagi mampu untuk membuat perubahan secara membabi buta kepada EWM. Jadi, apakah alternatifnya?
Keyakinan adalah segala-galanya
Keupayaan SAP EWM membentuk asas yang berharga untuk operasi, tetapi keupayaan terbina dalam yang tinggi untuk menyesuaikan menjadikannya amat mencabar untuk memahami dan menggunakan perubahan dengan berkesan. Pemilik penyelesaian EWM boleh menganalisis pengangkutan SAP tetapi, disebabkan oleh cara khusus EWM bekerja dalam struktur dalaman SAP dan kemudahan 'di mana-mana', mereka kurang keterlihatan tentang bagaimana satu perubahan boleh memberi kesan kepada proses lain dan juga sistem yang bersambung.
Walau bagaimanapun, adalah mungkin untuk membuat perubahan dalam EWM tanpa rasa takut.
Pada peringkat awal perancangan, skop, reka bentuk dan pembangunan, penyelesaian dipacu data boleh memberi gambaran kepada pembangun sama ada perubahan itu akan memberi kesan kepada fungsi selain daripada yang dijangkakan – dan jika ini boleh dielakkan sama sekali. Mempunyai tahap keyakinan ini akan menjimatkan masa dan kos kemudiannya kerana lebih sedikit kitaran kerja semula akan diperlukan.
Kemudian, semasa fasa pengesahan dan kualiti, semua pihak berkepentingan akan mendapat keterlihatan di mana proses EWM akan terjejas. Cerapan ini meningkatkan keyakinan semua orang terhadap skop ujian yang tepat, pelan penempatan atau keperluan latihan, bermakna mereka boleh menjimatkan usaha pasukan yang bertekanan masa di dalam bilik projek dan di gudang di mana akhirnya perubahan akan dirasai.
Dengan memanfaatkan cerapan ramalan, pengurus boleh meramalkan kesan perubahan, memberi mereka jaminan bahawa hanya proses yang disenaraikan akan terjejas oleh perubahan itu, yang bermaksud tiada kejutan yang tidak menyenangkan. Semua pihak berkepentingan EWM boleh menggunakan sumber maklumat baharu ini untuk memastikan rantaian bekalan yang teguh, kesinambungan perniagaan dan ketangkasan untuk menerima pakai inovasi dan perubahan mengikut kadar permintaan perniagaan dan pasaran.
