Pengurusan Rekod Latihan Operator Forklift
Syarikat kini boleh menguruskan komuniti pengendali trak lif yang besar dan rekod latihan mereka dengan lebih berkesan terima kasih kepada portal dalam talian baharu daripada syarikat permulaan UK Syndesi Systems. Dengan harga pelancaran bermula pada hanya £12 bagi setiap pengguna, perniagaan dengan dua atau lebih tapak dan lebih daripada 250 pengendali trak lif boleh melihat dengan mudah apa, di mana dan bagaimana setiap pengendali telah dilatih di seluruh syarikat.
"Anehnya, organisasi besar sering bergantung pada kertas dan kabinet pemfailan atau hamparan apabila menguruskan latihan pengendali trak lif mereka, yang memakan masa dan boleh membawa kepada ketidakpatuhan dengan mudah," kata Alex Samson (gambar), Ketua Pegawai Maklumat Syndesi Systems, yang dilancarkan secara rasmi pada Mei 2024. "Kami telah mencipta sistem mesra pengguna yang memberikan keterlihatan segera status latihan seluruh komuniti pengendali trak lif di beberapa tapak, termasuk semakan Jaminan Kualiti (QA) automatik."
Syndesi mendigitalkan penyimpanan rekod latihan pengendali peralatan pengendalian bahan (MHE) dari saat mereka dilatih dan sepanjang pekerjaan mereka. Ia membawa manfaat besar kepada perniagaan yang mempunyai ratusan atau ribuan pengendali trak lif, memanfaatkan kuasa data untuk memberikan gambaran yang lebih besar tentang semua sumber MHE di satu lokasi.
"Kami membolehkan HR, operasi, latihan dan pasukan pengurusan menjimatkan masa dan wang, mengurangkan risiko dan menambah baik perancangan sumber MHE," kata Samson. "Syndesi membantu mendedahkan di mana jurang latihan wujud dan boleh menunjukkan pematuhan tapak serta-merta apabila ia amat diperlukan."
Sistem ini telah pun diuji dengan jayanya di salah satu pengendali logistik terbesar di UK yang mempunyai lebih 15,000 pengendali.Sistem Syndesitelah memudahkan proses untuk pengajar dan pasukan menggunakan sistem, mengurangkan kertas kerja dan masa, membantu meningkatkan kecekapan perniagaan, meningkatkan kapasiti dan menyokong usaha kemampanan keseluruhan.
"Dengan Syndesi, Pengajar boleh menjimatkan kira-kira empat jam masa kertas kerja untuk setiap kursus latihan trak angkat lima hari yang mereka jalankan," jelas Samson. "Tiada penandaan ujian yang perlu dilakukan, tiada pengimbasan, pemfailan atau penambahan butiran pada matriks pusat atau Sistem Pengurusan Pembelajaran (LMS). Oleh itu, seorang pengajar boleh menggunakan kepakaran mereka yang berharga untuk menyampaikan latihan, dan bukannya membuat kerja kertas."
Rekod Latihan PDF dimuat naik melalui aplikasi Syndesi Link dengan mengklik butang, jadi tidak kira sama ada pengendali dilatih oleh pengajar dalaman atau pembekal latihan luaran. Dengan segala-galanya di satu tempat dan semakan jaminan kualiti yang boleh dikonfigurasikan, Syndesi memastikan ketepatan dan kualiti penyimpanan rekod apabila datang dari pelbagai sumber yang berbeza. Data kemudiannya tersedia dalam papan pemuka untuk analisis mudah. Dengan log masuk, pengguna boleh melihat serta-merta sama ada pengendali mempunyai 'Kebenaran untuk Beroperasi' atau jika latihan Asas, Pembiasaan atau Kerja Khusus telah selesai. Jurang boleh dikenal pasti serta-merta yang turut menyokong membuat keputusan tentang latihan penyegaran dan penukaran.
"Pengurus bukan sahaja mendapat gambaran lengkap tentang pengendali individu, tetapi mereka juga akan melihat status komuniti pengendali tapak, atau keseluruhan perniagaan," kata Samson. "Ini adalah alat yang berkuasa, terutamanya apabila merancang puncak bermusim atau mengisi jurang sumber dengan pengendali yang mempunyai tahap latihan yang betul untuk peralatan."
Sistem ini juga boleh menghubungkan dengan sistem HR dan sistem latihan serta mengaitkan sebarang kerosakan atau isu dengan keadaan peribadi atau masalah kesihatan dengan individu, contohnya. Data ini membantu menambah baikkeselamatanmelalui mengenal pasti trend dan sebab bagi tingkah laku tertentu supaya syarikat boleh menyesuaikan langkah-langkah pemulihan dan pencegahan kepada individu tersebut.
"Tidak akan ada lagi pemburuan dalam kabinet pemfailan, terutamanya selepas kejadian. Sistem yang satu ini menghubungkan HR, pengurus tapak, COO, Pengurus QSHE dan Pengajar di seluruh kumpulan," kata Samson. "Kami membantu perniagaan kekal patuh, mengehadkan pendedahan mereka kepada liabiliti, denda atau kos undang-undang."
