Menguruskan tekanan bermusim dalam pergudangan

 

Scott Saunders, pengurus perkhidmatan teknikal di Watco, berkongsi nasihat praktikal untuk membantu pengurus kemudahan menyimpan gudang selamat dan cekap semasa musim puncak.

The Run - hingga Krismas dan Tempoh Jualan Tahun Baru adalah salah satu tempoh paling sibuk untuk logistik dan pergudangan. Dari bulan November hingga Januari, musim ini membawa jumlah pesanan yang lebih tinggi, masa pemulihan yang lebih pendek, dan tekanan pada rantaian bekalan. Dengan Black Friday dan Cyber ​​Isnin kini juga ditubuhkan, cabaran itu berkembang setiap tahun, dan dengan itu keperluan untuk mengawal keselamatan dan kecekapan yang lebih besar.

Dengan menyediakan awal, mengkaji semula susun atur, dan mengukuhkan rutin penyelenggaraan, pasukan pengurusan kemudahan gudang (FM) tidak hanya dapat melalui tempoh yang sibuk dengan lancar tetapi juga menetapkan diri mereka untuk bulan -bulan yang akan datang.

 

Mengoptimumkan susun atur gudang

Apabila stok bermusim tiba, ruang gudang menjadi lebih berharga. Lorong berantakan dan pemuatan sesak operasi perlahan dan meningkatkan risiko kemalangan. Sebelum tempoh yang paling sibuk bermula, mengkaji susun atur dan menggunakan cat lantai tahan lama untuk menentukan kawasan boleh membuat perbezaan besar.

Penandaan garis, disiapkan menggunakan cat berwarna atau pita tahan lama, mewujudkan peta visual di lantai kemudahan. Menggambarkan zon, laluan pejalan kaki, dan kawasan penyimpanan yang ditakrifkan dengan melukis lantai dalam warna tertentu membantu menyelaraskan di mana kenderaan dan ahli pasukan akan berada di kemudahan, mengurangkan kekeliruan. Ia juga menyoroti laluan untuk penghantaran dan koleksi, meningkatkan aliran melalui loading dok dan kawasan penghantaran.

Warna - laluan berkod dan bahagian dicat dari ahli pasukan panduan lantai untuk keluar kecemasan dan pemadam kebakaran, menjadikannya mudah untuk mencari dalam kecemasan juga. Penandaan garis dapat membantu mengurangkan kemalangan. Cat atau pita keselamatan dengan sifat anti slip boleh digunakan, peningkatan cengkaman di bawah kaki untuk mengelakkan jatuh di kawasan yang basah semasa bulan -bulan musim sejuk misalnya laluan berhampiran pintu masuk dan memuatkan teluk.

 

Menyokong kakitangan sementara

Semasa musim puncak, banyak kemudahan bergantung kepada kakitangan sementara atau bermusim untuk memenuhi permintaan. Dengan kaki yang lebih tinggi di lantai gudang, memastikan ahli pasukan ini dapat bekerja dengan selamat adalah penting.

Induksi berstruktur adalah kunci untuk membantu ahli pasukan baru memahami bagaimana gudang beroperasi: di mana perkara -perkara yang terletak, bagaimana untuk bergerak dengan selamat, dan bagaimana melaporkan isu -isu. Kawasan lantai dan laluan pejalan kaki yang jelas juga berguna kerana dengan mengikuti mereka dan mempelajari skema warna, ahli pasukan boleh keluar dari jalan bahaya dan kenderaan.

 

Walau bagaimanapun, titik ketiga memerlukan pasukan FM untuk bersetuju dengan sistem. Peningkatan trafik semasa tempoh sibuk meletakkan lebih banyak ketegangan pada permukaan, jadi retak dan lubang muncul. Untuk memastikan bahawa pembaikan dapat diselesaikan sebelum ia dibiarkan bertambah buruk dari masa ke masa, pasukan FM perlu tahu mengenainya. Sistem pelaporan pusat, misalnya buku nota fizikal untuk menulis, atau pemimpin pasukan yang diperuntukkan untuk memberitahu, atau bahkan nombor untuk dipanggil akan bermakna bahawa FMS menyedari permukaan yang rosak lebih awal dan boleh menjadualkan dengan cepat, kos - pembaikan yang berkesan. Peringatan tetap mengenai kepentingan pelaporan bahaya, seperti lantai basah atau permukaan yang rosak, juga memupuk budaya tanggungjawab bersama.

 

Kekal proaktif dengan penyelenggaraan

Apabila kerosakan permukaan seperti retak dan lubang dibiarkan bertambah buruk dari masa ke masa, mereka boleh meningkat menjadi masa - memakan, pembaikan mahal yang memerlukan operasi untuk diselaraskan dari kawasan tersebut. Semasa musim puncak, permukaan yang rosak memberi kesan kepada keselamatan dan produktiviti, mewujudkan bahaya perjalanan untuk ahli pasukan yang sibuk atau mempertaruhkan kerosakan kepada kenderaan dan peralatan jika roda terjebak di lantai yang tidak rata.

 

Melengkapkan pemeriksaan tapak penuh sekarang akan membantu untuk mendapatkan di atas kerosakan dan bahaya yang sedia ada sebelum tempoh sibuk puncak, bagaimanapun, dalam tempoh pasukan FM harus kerap memeriksa bidang utama kemudahan dan kerosakan pembalakan yang sedia untuk bertindak. Untuk memastikan bahawa semua ahli pasukan FM dapat dengan yakin menyelesaikan pembaikan, pengurus harus menandatangani sumber seperti senarai semak, ebook dan cara video yang menyokong pelbagai gaya pembelajaran.

Menjaga cepat - menyembuhkan produk pembaikan di tangan juga akan membantu menguruskan downtime dan gangguan yang diperlukan semasa musim puncak, sambil memastikan pembaikan yang diperlukan berlaku. Produk ini sering menyembuhkan dalam masa beberapa jam, membantu kemudahan beroperasi walaupun kerosakan dilihat.

Mengambil pendekatan proaktif ini bukan sahaja meningkatkan keselamatan dan kebolehpercayaan tetapi juga memastikan pembaikan lebih mudah dan kurang mengganggu.

 

Asas yang lebih kuat

Akhir tahun ini akan sentiasa memberi tekanan tambahan untuk sektor pergudangan dan logistik. Namun kemudahan yang melabur masa sebagai persediaan, dari penandaan garis yang jelas dan susun atur yang teratur untuk latihan kakitangan dan penyelenggaraan proaktif, adalah yang paling mungkin mendapat manfaat daripada operasi yang lancar. Sistem yang sama yang menjadikan perkara berjalan lancar semasa musim puncak akan terus memberikan manfaat lama selepas musim telah berakhir.